荒野新竹團購管理辦法

 

                                                                                                 修訂日期:107.05.22

一、目的:為方便荒野會員辦理團購活動,特制定本團購管理辦法。

二、成員:參與團購的夥伴需為荒野有效會員(有繳當年度年費),不對一般民眾開放。

三、共識:團購活動為夥伴自發性舉辦,在不影響荒野事務辦理下,分會提供空間寄放貨品,不負責保管貨品與清點數量。若發生領錯或金額不符等情況,請主購人自行處理。

四、創立團購Line群組目的為討論團購事宜,請勿在群組內張貼非團購事務。

五、團購流程:

1.主購人需於貨品送達前通知秘書並提供團購明細表
2.主購人需於貨品送達後3日內清點貨品、通知尚未領取的夥伴。
3.主購人請於通知後3日內帶回未領貨品。
4.請主購人事先算好貨品數量,若貨品數量有多,請開下一批團購,勿多放貨品
5.若貨品數量不足,請主動於群組告知當次可出貨數量,並公布當次領貨名單及取貨金額。
6.團購人須以自己的姓名訂貨,不可幫別人訂貨

六、請務必遵守各項規定事項,共同建造一個良性的團購環境。

 

團購管理流程

時間點

請主購人協助事項

貨品送達前

1.告知秘書貨品預計送達時間與數量,電話:03-5618255E-MAILstaffs-hc@wilderness.tw

2.提供團購明細表,需有訂購人姓名、數量與金額。

貨品送達時

 

1.主動通知夥伴領取

2.於群組公告領貨名單、數量及金額

貨品送達3日內

 

1.至分會清點訂單狀況。

2.主動通知訂購的夥伴領取。

通知後3日內

 

通知後3日內夥伴仍未來領取,主購人需帶回未領貨品

 

其它注意事項

1.請主購人務必告知取貨付款的夥伴需「自備零錢」,分會備有錢筒,請夥伴們自行取貨及投錢找零。

2.考量貨品新鮮賞味期並維持分會辦公室的整潔,請主購人提醒夥伴務必於3日內到分會取貨。

3.領貨時間:週一至週五,9:00-21:30

 

荒野新竹團購明細表示意表