《夏至關燈•風城關燈夜》活動

當日任務分工表

時間:2006622(星期五) 6:00~9:30 pm

地點:新竹護城河(東門大溝)親水公園<範圍從中央路至北大路>

義工報到地點:青少年館前

公關接待組:劉月梅、遲玉堃、許天麟、張靜珠、湯智俊、

活動規劃:林國香、張登凱、何碧玉

主持人:鄭漪芳

行政支援/保全組:

呂秀珠、許家陵、徐衣辰、陳金美、張寶婷、蕭筠龍、蕭麗芬、宋佩芳、呂瑞燈、古進欽、劉妮雲、郭萬莉、黃惠娟、許碧霞、李元松、謝信忠、毛漢雲、林慧玲、陳香靜、施麗明、林靜怡、王敏玲、呂秋月、高進發、李元瑞、李宜學、周如琪、張正敏、王鋕煌、施芬如、葉美霜、黃恩慈、李麗卿、賴金水       

道具小組:莊棟臣、羅淑玲、新竹女中美術班10位學生

攝影組李潛龍、郭鳳嬌、張錦來、許佑銘、黃筱雯

工作區域

& 項目

負責人

(持對講機)

義工

需求

人員

工作

地點

工作流程•重點

場地佈置(白天)

對講機1

 

張靜珠

all

 

舞台

 

 

1300舞台背版架設完成、

500麥克風架設完成

現場彩排

舞台區(晚上)

 

對講機1

林國香

5

鄭漪芳

葉美霜,

黃恩慈,

李麗卿

舞台

 

 

600義工報到、隨後至舞臺聽取工作說明、舞台區關燈、電箱控制、倒數關燈時全區廣播

650舞台活動開始

750關燈儀式

900舞台活動結束,整理場地

關燈儀式

 

對講機1

莊棟臣

2

羅淑玲

李元松

 

市府廳舍

0630關燈儀式道具架設完成

0750關燈儀式

關燈道具架設及布置

媒體接待處

 

對講機2

劉月梅、

遲玉堃、

許天麟、

5

陳金美

張寶婷

面對舞台右側

 

600義工報到、隨後至媒體接待處聽取工作說明

1.貴賓及媒體報到、接待、新聞資料準備

2.向主持人回報貴賓抵達名單

服務台+醫護站

 

對講機1

郭萬莉

 

 

2

黃惠娟

 

面對舞台右側

 

600義工報到、隨後至服務台聽取工作說明

1.民眾詢問服務

2.緊急醫療救護

義工報到服務處

 

對講機1

湯智俊

呂秀珠

4

許家陵、

徐衣辰、

面對舞台右側

 

500義工報到、器材到位,包括:T恤、手電筒、扇子、工作手冊、對講機

530報到服務處義工報到

600各區義工開始報到、器材配發

攝影組:

對講機1

郭鳳嬌

2

 

李潛龍邱燕君

佑銘

 

 

500義工報到/協助蒐集夏至關燈籌備和當晚活動

並搭配文字作成活動報導

步道節點

安全維護

 

對講機3

蕭筠龍

 

3

 

賴金水

陳肇棠

李元松

親水公園

中央路至

北大路間

630義工報到、2人一組一支對講機

700聽取工作說明

730就定位

750~900關燈後民眾引導、活動諮詢、安全維護、緊急狀況回報駐警

900~開燈後回義工報到處交回對講機與工作證

930活動結束,協助整理場地

無線電對講機分   ★無狀況請勿用無線電聊天!

頻道:15支 (舞台、服務區、草地音樂會、星空夜語、童趣故事流水席)

危安狀況回報程序:

  1. 發現立即危害的危安事件(例如 火警、醉漢、精神或行為不正常、有人吵架者、攜帶刀械、汽油彈等危害物品者)請以無線電通報駐警前往處理,說明在地圖中的位置,危安種類及狀況並注意狀況發展隨時通報,並立即請現場民眾離開危安區域,需就進請鄰近組支援人力,在等待駐警獲分局巡邏網到達的同時,隨時回報狀況。

  2. 發現無人在旁的不明可疑物品(包裹、箱子等物品) 請保持距離劉易狀況,若10分鐘無人拿取,請保持距離並通知駐警前往處理,並隨時回報狀況。

  3. 遇犯罪現行犯(搶劫、強盜者)切勿追捕,請留意現行犯特徵(衣著、身高、有無攜帶武器及種類等) 逃跑方向,以無線電直接呼叫緊急狀況後,並說明現行犯特徵及逃跑方向。

無線電呼叫 及結束範例說明:

A XXXXXX聽到請回答」

B 「…….(說明狀況中的人、事、時、地、物)

4.  A「聽到, OVER。」

5.  *1.若有緊急狀況但頻道在使用中,請講間隔,待無人使用後再依範例說明呼叫。

6.   2.若使用無線電通話時,聽到他人呼叫間隔時,若無緊急狀況,請立即停止通話。

備註:
  1. 活動當天麻煩您記得帶荒野識別物件(荒野領巾/解說證)。

  2. 活動準備物品如下
    *佈置: 旗子八面/膠帶/剪刀備分發海濱摺頁
    *夏至關燈主視覺Banner,舞台塑膠布幕/
    *礦泉水2+茶座1
    *關燈儀式組_延長線(/)2個,電腦插座數條,透明膠帶,七幅畫
    *舞台區_音響+4支麥克風(阿淘哥提供),立式檯燈,插頭+延長線,風潮音樂CD
    *義工小組_T恤、手電筒、扇子、晚餐、對講機
    *省女借_1.譜架1  2.立架麥克風2  3.畫架七付  4.張貼海報架4  5.大圖輸出DM五張

  1. 工作人員晚餐_西點餐盒,請自備水杯。

  2. 若臨時有重要事宜,以致無法支援,麻煩務必提前跟我們說一聲,讓我們想辦法因應,謝謝!

  3. 未盡事宜,請不吝提醒我!