《夏至關燈•風城關燈夜》活動 當日任務分工表 時間:2006年6月22日(星期五) 6:00~9:30 pm 地點:新竹護城河(東門大溝)親水公園<範圍從中央路至北大路> 義工報到地點:青少年館前 公關接待組:劉月梅、遲玉堃、許天麟、張靜珠、湯智俊、 活動規劃:林國香、張登凱、何碧玉 主持人:鄭漪芳 行政支援/保全組: 呂秀珠、許家陵、徐衣辰、陳金美、張寶婷、蕭筠龍、蕭麗芬、宋佩芳、呂瑞燈、古進欽、劉妮雲、郭萬莉、黃惠娟、許碧霞、李元松、謝信忠、毛漢雲、林慧玲、陳香靜、施麗明、林靜怡、王敏玲、呂秋月、高進發、李元瑞、李宜學、周如琪、張正敏、王鋕煌、施芬如、葉美霜、黃恩慈、李麗卿、賴金水 道具小組:莊棟臣、羅淑玲、新竹女中美術班10位學生 攝影組:李潛龍、郭鳳嬌、張錦來、許佑銘、黃筱雯 |
工作區域 & 項目 |
負責人 (持對講機) |
義工 需求 |
人員 |
工作 地點 |
工作流程•重點 |
場地佈置(白天) 對講機1支
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張靜珠 |
all |
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舞台
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13:00舞台背版架設完成、 5:00麥克風架設完成 現場彩排 |
舞台區(晚上)
對講機1支 |
林國香 |
5 |
鄭漪芳 葉美霜, 黃恩慈, 李麗卿 |
舞台
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6:00義工報到、隨後至舞臺聽取工作說明、舞台區關燈、電箱控制、倒數關燈時全區廣播 6:50舞台活動開始 7:50關燈儀式 9:00舞台活動結束,整理場地 |
關燈儀式
對講機1支 |
莊棟臣 |
2 |
羅淑玲 李元松
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市府廳舍 |
06:30關燈儀式道具架設完成 07:50關燈儀式 關燈道具架設及布置 |
媒體接待處
對講機2支 |
劉月梅、 遲玉堃、 許天麟、 |
5 |
陳金美 張寶婷 |
面對舞台右側
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6:00義工報到、隨後至媒體接待處聽取工作說明 1.貴賓及媒體報到、接待、新聞資料準備 2.向主持人回報貴賓抵達名單 |
服務台+醫護站
對講機1支 |
郭萬莉
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2 |
黃惠娟
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面對舞台右側
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6:00義工報到、隨後至服務台聽取工作說明 1.民眾詢問服務 2.緊急醫療救護 |
義工報到服務處
對講機1支 |
湯智俊 呂秀珠 |
4 |
許家陵、 徐衣辰、 |
面對舞台右側
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5:00義工報到、器材到位,包括:T恤、手電筒、扇子、工作手冊、對講機 5:30報到服務處義工報到 6:00各區義工開始報到、器材配發 |
攝影組: 對講機1支 |
郭鳳嬌 |
2 |
李潛龍邱燕君 佑銘
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5:00義工報到/協助蒐集夏至關燈籌備和當晚活動 並搭配文字作成活動報導 |
步道節點 安全維護
對講機3支 |
蕭筠龍
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3
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賴金水 陳肇棠 李元松 |
親水公園 中央路至 北大路間 |
6:30義工報到、2人一組一支對講機 7:00聽取工作說明 7:30就定位 7:50~9:00關燈後民眾引導、活動諮詢、安全維護、緊急狀況回報駐警 9:00~開燈後回義工報到處交回對講機與工作證 9:30活動結束,協助整理場地 |
無線電對講機分
★無狀況請勿用無線電聊天! 頻道:15支 (舞台、服務區、草地音樂會、星空夜語、童趣故事流水席) 危安狀況回報程序:
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無線電呼叫 及結束範例說明: A 「XXX、XXX聽到請回答」 B 「…….(說明狀況中的人、事、時、地、物)」 4. A「聽到, OVER。」 5. *1.若有緊急狀況但頻道在使用中,請講間隔,待無人使用後再依範例說明呼叫。 6. 2.若使用無線電通話時,聽到他人呼叫間隔時,若無緊急狀況,請立即停止通話。 |
備註:
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